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使用 Excel 的条件格式功能，可以根据单元格中的内容应用指定的格式，改变某些具有指定特征数据的显示效果，使咱们能够直观地查看和分析数据、发现关键问题。
Excel 内置的条件格式规则包括“突出显示单元格规则”、“最前 / 最后规则”、“数据条”、“色阶”和“图标集”，这些操作都比较简单，咱们就不一一细说了。
如果要设置的条件较为复杂，还可以使用函数公式作为条件格式的规则。好了，下面开始划重点：
1、在条件格式中使用函数公式时，如果公式返回的结果为 TRUE 或是不等于 0 的任意数值，则应用预先设置的格式效果。如果公式返回的结果为 FALSE 或是数值 0，则不会应用预先设置的格式效果。
2、在条件格式中使用函数公式时，如果选中的是一个单元格区域，可以以活动单元格作为参照编写公式，设置完成后，该规则会应用到所选中范围的全部单元格。
3、在条件格式的公式中选择不同引用方式时，可以理解为在所选区域的活动单元格中输入公式，然后将公式复制到所选范围内。
OK，划完重点，接下来就是实操了，先看第一个应用，根据 D 列的债券到期收益率，对 最高收益的债券整行突出显示：
使用的公式为：
=$D2=MAX($D$2:$D$11)
接下来简单说说公式的意思吧：
先使用 MAX($D$2:$D$11)计算出 D 列的收益率最大值，然后与 D2 单元格中的数值进行比较，判断该单元格中的数值是否等于该列的最大值。
因为事先选中的是一个多行多列的单元格区域，并且每一行中都要以该行 D 列的到期收益率作为比对的基础，所以 $D2 使用列绝对引用。
而每一行每一列中都要以 $D$2:$D$11 单元格区域的最大值作为判断标准，所以行列都使用了绝对引用方式。
接下来还有一个独家小妙招。
咱们在工作表中输入函数名称时，Excel 默认会显示屏幕提示，方便选择适合的函数，而在【编辑格式规则】对话框中输入函数名称时，则不会出现屏幕提示。在条件格式中使用复杂公式时，不够方便有没有？
怎么办？咱们可以先在单元格中编写公式，然后复制到【为符合此公式的值设置格式】编辑框。
请看老祝的操作：
突出显示各部门考核分数最高的记录
这里用到的公式是：
=$C2=MAX(IF($A$2:$A$16=$A2,$C$2:$C$16))
怎么样，有点小复杂吧？
咱们简单说说这个公式的意思。
先使用 IF 函数，判断 $A$2:$A$16 单元格区域中的部门是否等于 $A2 单元格的部门，如果条件成立则返回 $C$2:$C$16 单元格区域中对应的数值，否则返回逻辑值 FALSE。
再用 MAX 函数忽略内存数组中的逻辑值计算出最大的数值。
最后用 $C2 单元格中的数值与 MAX 函数的结果进行比对，返回逻辑值 TRUR 或是 FALSE。
大家注意到了吗，在条件格式中使用数组公式时，不需要按 <Ctrl+Shift+Enter> 组合键结束哦。
说了几个小复杂的公式应用，小伙伴们有没有晕头转向啊，接下来看几个简单一点的吧：
突出显示重复数据
公式为：
=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
COUNTIF 函数第一参数使用 A$2:A2，表示从 A2 单元格开始至公式所在行的 A 列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。
突出显示已完成合同
公式为：
=$F4=” 是 ”
本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据 F 列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。
突出显示周末日期
公式为：
=WEEKDAY(A$3,2)>5
1、WEEKDAY 函数返回某日期为星期几。第二参数使用 2，表示以 1~7 表示星期一到星期日。
2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于 5，即表示该日期为周六或是周日。
生日一周内提醒
公式为：
=DATEDIF($D4,NOW()+7,”yd”)<=7
DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的间隔。第三参数使用 yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。
注意：由于 DATEDIF 函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是 3 月份时，计算结果可能会出现一天的误差。